プライバシーポリシー
1. 事業者情報
事業者名：はるひメディカルサービス／所在地：愛知県岩倉市大地新町3丁目／代表者：代表取締役 平島禎之／有料職業紹介事業許可番号：23-ユ-302928（厚生労働省許可）／個人情報保護管理者：代表取締役 平島禎之
2. 取得する情報
当サービスは、匿名キャリアシートの作成と打診に必要な情報として、診療科・専門領域・医師としての経験年数・年齢層・性別・資格・就業状況・現在の施設タイプ・職歴、ご希望（勤務形態・当直・業務内容・エリア・入職時期・希望年収・重視する条件）、補足・転職検討の背景などの自由記述、お住まいの郵便番号、打診を希望しない医療機関（現在の勤務先など）および打診を希望する医療機関の名称を取得します。あわせて、結果のご連絡のため、呼び名とご連絡先（電話番号・メールアドレス、またはLINEのユーザー識別子・表示名）を取得します。本名の入力は求めません。
3. 利用目的
取得した情報は、(1) 匿名キャリアシートの作成、(2) 求人医療機関の選定と匿名での打診、(3) 結果のご連絡・面談等の調整、(4) サービス改善のための統計分析、(5) 職業安定法その他の法令に基づく記録の作成・保存にのみ利用します。
4. 医療機関への提供
ご本人が選択した医療機関、または選定を当社にお任せいただいた場合は当社がご希望エリア・条件に基づいて選定した医療機関に対し、電話・メール等で採用意向を確認します。その際に提供するのは匿名キャリアシート（診療科・専門領域・経験年数・年齢層・性別・資格・就業状況・現在の施設タイプ・職歴・希望条件〔希望エリアは市区町村まで、希望年収を含む〕・補足）のみです。呼び名・連絡先・郵便番号・転職検討の背景は提供しません。打診を希望しないとお伝えいただいた医療機関には打診しません。実名や連絡先の開示は、医療機関からの返信をご確認いただいたうえで、ご本人の明示的な同意を得た場合にのみ行います。
5. 第三者提供
前項の場合、次項の委託の場合および個人情報保護法第27条第1項各号に定める場合（法令に基づく場合等）を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。
6. 取扱いの委託と外国にある第三者への提供
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を次の事業者に委託し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。Supabase, Inc.（米国／データベース。保管場所は日本国内のリージョン）、Vercel Inc.（米国／ウェブサイトの配信）、LINEヤフー株式会社（日本／LINEでのご連絡）、Slack Technologies, LLC（米国／社内の連絡・情報共有。提出内容・匿名キャリアシートを含みます）、Google LLC（米国／社内の管理表・メールの作成）、Anthropic, PBC（米国／打診先候補の整理等のAIによる処理）。米国に所在する事業者への委託は外国にある第三者への個人データの提供にあたります。米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野別・州別の法令により個人情報が保護されています（個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」参照）。当社は、各委託先がアクセス制御・通信の暗号化・目的外利用の禁止等、個人情報保護法の趣旨に沿った措置を講じていることを確認したうえで利用します。
7. 安全管理
取得した情報はアクセス制御された環境で管理し、業務上必要な担当者のみが取り扱います。
8. 保存期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。登録情報は紹介サービスの完了後2年間（職業安定法に基づく記録の保存を含む）を目安とします。ご本人から利用停止・削除のお申し出をいただいた場合は、法令により保存が義務付けられている情報を除き、原則として30日以内に削除または匿名化します。
9. 開示・削除のご請求
ご本人からの情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求には、本人確認のうえ速やかに対応します。手数料はいただきません。ご請求は第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください（ご提出前でもお受けします）。登録情報の削除・利用停止のお申し出は「登録情報の削除」ページ（/withdraw）からも受け付けます。
10. Cookie・外部送信ツールの使用
本サービスでは、広告効果の測定とサイト改善のため、Meta社（Facebook/Instagram）の広告ピクセルおよびMicrosoft Clarity（アクセス解析・画面操作の記録）を利用します。これらが取得するのは閲覧ページ・滞在時間・画面操作といった利用状況の情報です。氏名・連絡先などご入力いただいた内容をMeta社に送信することはありません。Microsoft Clarityは、入力欄の内容をマスキングして記録対象から除外する設定で利用します。ブラウザの設定やお使いの広告設定から、これらの取得を拒否することができます。拒否された場合でも本サービスのご利用に支障はありません。
11. お問い合わせ・苦情の申出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。はるひメディカルサービス／愛知県岩倉市大地新町3丁目／メール：jinji@haruhi-medical.com／受付時間：平日 9:00〜18:00
制定日: 2026年6月11日／最終改定日: 2026年10月8日